Guia de Usabilidade
Este guia descreve o uso do TOOQ Backoffice com base no fluxo real do sistema e nas telas operacionais. Cada seção aborda um processo completo (da entrada até a confirmação/liquidação), com passos práticos e validações importantes.
Padrões de navegação
- Filtro por data: praticamente todas as telas trabalham por data de operação ou liquidação.
- Seleção em grid: selecione linhas para habilitar ações no menu de contexto.
- Duplo clique: normalmente abre edição ou associações (ex.: pré‑boleta e instituição).
- Real Time: algumas telas possuem toggle para atualizações em tempo real.
Fluxo macro (títulos públicos)
- Boletagem (pré‑boleta) →
- Criação de boleta →
- Alocação e quebra →
- Pré‑matching →
- Efetivação/Confirmação →
- Backoffice e e‑mail ao cliente.
Títulos Públicos · Boletagem
Tela: Boletador Títulos Públicos. O processo começa com a criação de pré‑boletas, que serão convertidas em boletas.
1. Criar pré‑boleta (manual)
- Selecione Instituição, Conta B3 e Título.
- Preencha lado (C/V), quantidade, taxa/PU e liquidação.
- Escolha tipo de corretagem (spread ou nota).
- Revise o cálculo automático de PU/financeiro.
- Clique em Adicionar para registrar a pré‑boleta.
2. Edição, duplicação e cancelamento
- Duplo clique em uma pré‑boleta não boletada para editar.
- Menu de contexto permite Duplicar, Cancelar ou Criar Facility.
- O histórico de status está disponível por diálogo.
3. Upload de planilha
Use o botão de upload para importar boletas via planilha. O sistema valida e cria pré‑boletas em lote.
4. Gravar boletas
- Selecione pré‑boletas com status Pendente.
- Clique em Gravar para gerar boletas.
Títulos Públicos · Trademate DC
Tela: Ordens Trademate DC. Captura automática de execuções via dropcopy, com associação de clientes e criação de boletas.
1. Carregar ordens
- Escolha a data.
- Use o campo de pesquisa para localizar por broker, título ou status.
2. Associar cliente
- Se a instituição estiver como "NÃO ASSOCIADO", abra o diálogo e associe a mesa operacional.
3. Criar boletas
- Selecione as linhas válidas.
- Clique em Criar boletas.
Títulos Públicos · Alocação
Tela: Alocação Títulos Públicos. Aqui ficam as boletas não casadas, prontas para quebra, casamento e envio ao pré‑matching.
1. Filtrar e selecionar
- Selecione a data.
- Use o filtro rápido para localizar boletas.
- Selecione uma ou mais linhas para habilitar ações.
2. Quebra e casamento
- Quebrar boleta: divide a quantidade por conta/cliente.
- Desfazer quebra: retorna para o estado original.
- Casar boletas: exige lados C e V, mesma data de liquidação e mesmo ativo.
3. Envio e cancelamento
- Enviar Virtual: integração com sistemas de estoque/posição.
- Enviar para Pré‑Matching: gera envio ao ambiente de conciliação.
- Cancelar envio Pré‑Matching: disponível para boletas sem comando.
4. Ajustes rápidos
- Atualizar observação, comando, comando retorno SELIC e PU.
- Atualizar instituição direto pela coluna de cliente/conta.
Títulos Públicos · Efetivação
Tela: Efetivação Títulos Públicos. Exibe boletas casadas e prontas para confirmação e liquidação.
1. Conferência e confirmação
- Revise status, casamento, quantidade e ativo.
- Use Confirmar boletas para marcar a liquidação.
2. Ações disponíveis
- Descasar, quebrar, desfazer quebra.
- Enviar Virtual e Pré‑Matching.
- Atualizar PU, observação e comandos.
- Retornar boleta para edição quando necessário.
Títulos Públicos · Backoffice
Tela: Backoffice Títulos Públicos. Finaliza o processo com envio de e‑mail, comandos e status de registro.
1. Filtrar por liquidação
- Selecione a data de liquidação.
- Use a busca para localizar operações.
2. Ações principais
- Enviar para Virtual e Pré‑Matching.
- Enviar e‑mail de confirmação ao cliente.
- Adicionar observação em lote.
- Casar boletas quando as quantidades compra/venda estiverem balanceadas.
3. Atualizações em lote
- Registrar (sim/não).
- Comando (sequencial quando informado número inicial).
- Tipo de conta (própria/broker).
Títulos Privados · Boletagem
Tela: Boletador Títulos Privados. Processa balcão e Trademate, com criação de pré‑boletas e casamento quando necessário.
1. Escolher o tipo de negociação
- Balcão: criação manual e upload de planilha.
- Trademate: acompanha pré‑boletas recebidas pelo fluxo de voices.
2. Criar pré‑boleta
- Use o formulário manual ou Upload de boletas.
- Informe cliente, ativo, lado (C/V), PU, taxa, quantidade e liquidação.
- Salve para gerar a pré‑boleta.
3. Casar e descasar
- Casar boletas: exige lados diferentes e quantidades iguais para o mesmo ativo.
- Descasar: disponível apenas para boletas com código de casamento.
4. Gravar boletas
- Selecione pré‑boletas Pendentes.
- Clique em Gravar para gerar boletas efetivas.
Títulos Privados · Backoffice
Tela: Backoffice Títulos Privados. Acompanha boletas e integrações de estoque.
1. Acompanhar e filtrar
- Selecione a data.
- Use o filtro rápido para localizar operações.
2. Ações principais
- Enviar Virtual para integração de estoque.
- Retornar boleta para edição quando permitido.
- Código Controle NoME: edição direta no grid para integrar com sistemas externos.
Itaú FIX
Tela: Itaú FIX. Lista pré‑boletas recebidas por FIX para criação de boletas internas.
1. Selecionar pré‑boletas
- Selecione apenas itens com status Pendente.
- As boletas selecionadas devem ter mesmo título, mesmo tipo de preço, mesma liquidação e mesmo preço.
- Cliente precisa estar definido.
2. Criar boleta
- Clique em Criar boleta.
- O sistema valida as regras e gera a boleta interna.
3. Confirmar Itaú
Na etapa de alocação/efetivação, use a ação Enviar confirmação Itaú FIX para boletas de origem Itaú.
Cadastros e Posição
Estas telas garantem que o fluxo operacional tenha dados consistentes e atualizados.
Cadastros principais
- Títulos Públicos e Títulos Privados: inclusão e manutenção do cadastro de ativos.
- Instituições (públicos e privados): gestão de contas, matrícula, SELIC/CETIP.
- Entidades: vínculo com mesas e instituições.
- Mesas & Brokers: manutenção de mesas operacionais e brokers.
- Contas & Acessos: gestão de usuários e permissões.
Posição e monitoramento
- Posição Títulos Públicos e Posição Títulos Privados: acompanhamento intraday por papel e cliente.
- Compliances: visão de conformidade operacional.
- UP2Data: integração e atualização de dados externos.